Index des documents

Qui émet quel document, à quel rythme, dans quel dossier le ranger, et où il est expliqué.

Une bonne part des tensions entre un propriétaire et sa conciergerie tient à une question simple : qui produit quel document, et à quelle date ? En location courte durée, les pièces s'accumulent, factures, rapports, constats, attestations, et chacune suit son propre rythme.

Cette page rassemble l'intégralité des documents qui circulent autour de votre meublé de tourisme : ceux que Loca'Zen émet, ceux que vous fournissez, et ceux qui viennent de tiers comme la mairie ou votre assureur. Elle précise aussi ce qui ne relève pas de nous.

• La facture récapitulative mensuelle : votre pièce comptable, détaillée séjour par séjour.
• Le reporting de performance : les indicateurs de pilotage de votre bien.
• Le rapport d'intervention : la trace écrite de toute maintenance engagée sur le logement.
• Le constat de dégradation : la pièce qui ouvre les recours, plateforme ou assurance, dans des délais courts et impératifs.
• Le récapitulatif annuel : la synthèse de l'exercice, destinée à votre déclaration de revenus.

• Votre liasse fiscale. Elle relève de votre comptable.
• Le calcul de votre impôt. Nous fournissons les montants, pas leur qualification.
• Un conseil sur le choix du régime, au titre du contrat de conciergerie. Une étude reste possible dans un cadre distinct, sous lettre de mission séparée.

• Transmettez le récapitulatif à votre comptable tôt. En mars il a le temps ; en mai, il n'en a plus.
• Rapprochez chaque mois vos relevés bancaires du récapitulatif. Un écart repéré en janvier se corrige ; le même écart repéré en avril se subit.
• Archivez au fil de l'eau. Les pièces se conservent dix ans, et les reconstituer a posteriori coûte bien plus cher que les classer.
• Les documents de fin d'année arrivent décalés. Un séjour de décembre encaissé en janvier appartient à l'exercice de son encaissement : c'est la première source d'écart avec vos relevés.

Quand recevrai-je ma facture du mois ?

En fin de mois suivant la période concernée. Une facture portant sur juillet vous parvient donc à la fin du mois d'août.

Puis-je transmettre ces documents tels quels à mon comptable ?

Oui. Ils sont émis au format électronique et conçus pour être archivés et exploités sans retraitement de votre part.

Que faire si un document manque ?

Signalez-le par écrit, sur un canal traçable. Une réémission ne pose aucune difficulté particulière.

Fournissez-vous une attestation pour mon assureur ?

Nous fournissons l'attestation d'assurance de Loca'Zen, à la signature puis à chaque renouvellement. Votre propre couverture de propriétaire non occupant reste de votre ressort.

À jour au 27/07/2026 · décrit le contrat de prestations de services en vigueur. Le contrat et ses annexes prévalent sur le présent contenu, fourni à titre pédagogique.